CPNP Meldung für Kosmetik
Führe Produktangaben, Zutaten und passende Nachweise für die CPNP-Meldung zusammen. INCIkit unterstützt deine Vorbereitung mit einem prüfbaren Datenstand und einem PDF-Übertragungsblatt; die Meldung erfolgt extern im Portal.
CPNP-Vorbereitung
Rezepturdaten für die manuelle Meldung
Beispielprodukt: Gesichtscreme
- INCI-Liste
- Vorhanden
- Produktkategorie
- Vorhanden
- Verantwortliche Person
- Vorhanden
- Konzentrationsbereiche
- Offen
- Kennzeichnung
- Offen
Beispiel: 3 von 5 Feldern vorbereitet. Daten prüfen und manuell im CPNP-Portal übertragen; keine automatische Einreichung.
Was ist CPNP?
Das Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) ist das offizielle EU-Portal zur Meldung kosmetischer Produkte. Gemäß Art. 13 der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 muss jedes Kosmetikprodukt vor dem Inverkehrbringen in der EU im CPNP registriert werden.
Die Meldung dient dem Verbraucherschutz: Giftinformationszentren erhalten Zugang zu den Rezepturdaten, um im Notfall schnell reagieren zu können. Ohne gültige CPNP-Meldung darf ein Produkt in der EU nicht verkauft werden.
Wann eine Meldung notwendig ist
Die CPNP-Meldepflicht gilt in folgenden Fällen:
- Vor dem erstmaligen Inverkehrbringen eines Produkts in der EU
- Bei jeder Rezepturänderung, die die Zusammensetzung betrifft
- Bei Änderung der verantwortlichen Person
- Bei neuen Produktvarianten mit unterschiedlicher Zusammensetzung
- Bei Änderung des Produktnamens oder der Handelsmarke
Welche Daten du für die CPNP Meldung brauchst
Für eine vollständige CPNP-Meldung benötigst du diese Daten. Je strukturierter sie vorliegen, desto schneller geht die Meldung.
INCI-Liste
Vollständige Inhaltsstoffliste mit korrekten INCI-Bezeichnungen in absteigender Reihenfolge der Konzentration.
Produktkategorie
Korrekte Einordnung in die CPNP-Produktkategorien (z. B. Hautpflege, Haarpflege, Lippenpflege).
Verantwortliche Person
Name, Adresse und Kontaktdaten der Responsible Person mit Sitz in der EU.
Produktakte und Nachweise
PIF und Sicherheitsbewertung für das Produkt bereithalten. Sie sind vom CPNP-Übertragungsblatt und den tatsächlich für die Meldung benötigten Anlagen zu unterscheiden.
Kennzeichnung / Label
Passende Originaletiketten und Produktfotos sowie belegte Kennzeichnungsangaben zusammenführen. Haltbarkeit und Chargenbezug müssen zum konkreten Produkt passen.
Häufige Fehler bei der CPNP Meldung
Diese Fehler kosten Zeit, Geld und können den Vertriebsstart verzögern. Mit strukturierten Daten sind sie leicht vermeidbar.
Vor der Meldung prüfen
Beispielhafte Prüfpunkte
INCI-Liste abgleichen
Aktuelle Rezeptur und vorgesehene Kennzeichnung gegenüberstellen.
Kategorie prüfen
Die passende Produktkategorie bewusst auswählen.
Rezepturstand prüfen
Den für die Meldung vorgesehenen Stand verwenden.
Daten strukturiert vorbereiten
Manuelle Meldung im Portal
Inkonsistente INCI-Bezeichnungen
INCI-Namen auf dem Etikett stimmen nicht mit der gemeldeten Rezeptur überein — häufigster Ablehnungsgrund.
Falsche Produktkategorie
Produkt wird in die falsche CPNP-Kategorie eingeordnet — führt zu Rückfragen der Behörden.
Fehlende Aktualisierung
Rezeptur wurde geändert, aber die CPNP-Meldung nicht aktualisiert — Verstoß gegen Art. 13.
Label/Rezeptur-Mismatch
Prozentangaben in der Meldung passen nicht zur tatsächlichen Zusammensetzung — Giftnotruf-Daten fehlerhaft.
Wie INCIkit die CPNP Meldung vorbereitet
Nutze den CPNP-Arbeitsbereich, um Produktangaben, Zutaten, Ansprechpartner und passende Originalnachweise vorzubereiten. Ein gespeicherter Datenstand und das Übertragungsblatt helfen dir bei der anschließenden manuellen Bearbeitung.
Deine Vorbereitung. Der externe Meldeweg.
Angaben und Unterlagen zusammenführen
Bereite Produktangaben, Zutaten, verantwortliche Person und Kontakte zusammen mit passenden Originaletiketten, Fotos und weiteren Nachweisen vor. Offene Angaben und ungeklärte Zuordnungen bleiben sichtbar.
Den konkreten Datenstand prüfen
Prüfe Rezepturbezug, Nachweisrollen und fehlende Grundlagen. Das PDF-Übertragungsblatt unterstützt die manuelle Übertragung; ein allgemeiner Datenbanktreffer oder ein vorhandener Dateiname bestätigt keine passende Originalanlage.
Extern melden und Nachweis unterscheiden
Die zuständige Person nimmt die Meldung selbst im CPNP vor. Eine tatsächliche Meldereferenz oder Bestätigung ist ein gesonderter Nachweis. Das INCIkit-Arbeitsblatt erzeugt weder eine Meldung noch eine behördliche Zulassung.
CPSR-Vorarbeit
Ausschnitt aus dem Ablauf
- Zusammensetzung
- Produktkategorie
- Toxikologische Daten
| Beispielstoff | Nachweisstand |
|---|---|
| Beispielstoff A | Daten vorhanden · Prüfung offen |
| Beispielstoff B | Nachweis ergänzen |
Rezepturdaten für die manuelle CPNP-Meldung vorbereiten.
Sicherheitsvorarbeit und Meldung getrennt prüfen
Berechnungen und vorhandene Sicherheitsunterlagen unterstützen deine Vorbereitung. Ein qualifiziert bewerteter und unterschriebener Sicherheitsbericht sowie die tatsächliche externe CPNP-Meldung bleiben eigene Schritte.
Sicherheits- und Dokumentfunktionen ansehenZentrale Rezepturverwaltung
Rezeptur und Produktangaben als Grundlage nutzen; fehlende Voraussetzungen vor der Übertragung prüfen.
INCI-Deklaration
Zutaten und Kennzeichnungsangaben im konkreten Produktkontext prüfen. Offene Zusammensetzungen oder Nano-Angaben bleiben offen.
Chargenrückverfolgung
Jede Charge mit LOT-Nummern und Rohstoff-Chargen dokumentiert — lückenlose Nachverfolgung.
PDF-Übertragungsblatt
Die vorbereiteten Angaben für die manuelle Übertragung ausgeben. Das PDF ist keine automatische Einreichung und kein zugesichertes Portal-Uploadformat.
Originalnachweise zuordnen
Vorhandene Originale passend zu Produkt und Nachweisrolle zuordnen. Eine Dateibezeichnung bestätigt ihre Eignung nicht.
PIF-Dokumentation
PIF-/CPSR-Unterlagen und Berechnungsanlagen als eigenen Dokumentweg prüfen; fehlende fachliche Nachweise bleiben sichtbar.
Im Arbeitsalltag
Unterlagen vor der Meldung abstimmen
Teile ausgewählte Dateien, optional die aktuelle Rezeptur und eine gespeicherte Etikettversion mit einem bestimmten Empfänger. Die CPNP-Meldung erfolgt weiterhin manuell im Portal.
Zugriff nur für die bestätigte Empfängeradresse. Der Link allein reicht nicht aus.
Dein einfachster Einstieg in INCIkit
Wir zeigen dir per E-Mail, wie du in wenigen Minuten deine erste Produktion dokumentierst — Schritt für Schritt.
CPNP-Daten strukturiert aus deiner Rezeptur erstellen
Bereite Produktdaten und Nachweise strukturiert vor und übertrage die geprüften Angaben anschließend selbst im CPNP. 14 Tage kostenlos innerhalb der Testlimits, ohne Kreditkarte.