INCIkit für deine Kosmetikproduktion
Von der Rezeptur zum fertigen Produkt.
Rezepturen entwickeln, Produkte kalkulieren, Herstellung planen und jede Charge dokumentieren. Deine Arbeitsabläufe in einer Software.
Die gemeinsame Grundlage
Eine Rezeptur
50 g
Eigene Packungsvariante
100 g
Eigene Packungsvariante
Herstellung dokumentieren
Abfüllung & Bestand
Deine Rezeptur. Mit allen Details.
Halte Zutaten, Mengen und Herstellung zusammen. Aus einer Rezeptur entstehen nachvollziehbare Varianten und die Grundlage für deine Produktion.
- Mengen auf deine Ansatzgröße oder Stückzahl skalieren.
- Rezepturen versionieren, duplizieren und mit Mischschritten ergänzen.
- Rohstoffe mit INCI-Namen, Lieferanten, LOTs und Dokumenten verknüpfen.
Mengen im Zusammenhang
VeranschaulichungBeispielrezeptur
Körperöl
| Inhaltsstoff | % | g |
|---|---|---|
| HELIANTHUS ANNUUS SEED OIL | 74,5 | 745 |
| PRUNUS AMYGDALUS DULCIS OIL | 25,0 | 250 |
| TOCOPHEROL | 0,5 | 5 |
Was kostet dein fertiges Produkt?
Lege Packungsvarianten an und betrachte die Herstellkosten pro Stück. Rohstoffe, Verpackung, Arbeit und Gemeinkosten fließen in deine Kalkulation ein.
- Füllmenge, Stückzahl und erwarteten Produktionsverlust berücksichtigen.
- Herstellkosten mit Nettoverkaufspreisen für Direktverkauf und Großhandel vergleichen.
- Kalkulationsstände speichern und fehlende Kosten deutlich erkennen.
Herstellkosten im Beispiel
VeranschaulichungHerstellkosten pro Stück
3,60 €
Körperöl, 50 g
- Rohstoffe
- 2,10 €
- Verpackung
- 0,85 €
- Arbeit
- 0,45 €
- Gemeinkosten
- 0,20 €
Den Bedarf kennen, bevor du produzierst.
Plane Bedarfsdeckung oder gezielte Neuherstellung mit passenden Produktständen. Vergleiche Bestände und bestätige konkrete Reservierungen.
Vom Bedarf zum Bestellentwurf
VeranschaulichungBeispielbedarf für einen Rohstoff
- Benötigt
- 5 kg
- Verfügbar
- 3 kg
- Rechtzeitig erwartet
- 0 kg
- Fehlmenge
- 2 kg
- Passende Fertigwaren sowie Rohstoff-, Bulk- und Verpackungs-LOTs ausdrücklich für den Plan reservieren.
- Teilproduktionen starten und Fehlmengen für den Einkauf bündeln; erwartete Eingänge bleiben vom Bestand getrennt.
- Bestehende Pläne bewusst als neue Herstellung wiederholen, ohne alte Bindungen oder Ergebnisse zu kopieren.
Jede Charge nachvollziehbar herstellen.
Dokumentiere die tatsächliche Herstellung direkt am Mischprotokoll. Mengen, Arbeitsschritte und Prüfungen bleiben der Charge zugeordnet.
- Soll- und Ist-Mengen mit den verwendeten Rohstoff-LOTs erfassen.
- Mischschritte, Raumklima, Geräte und Prüfergebnisse dokumentieren.
- Reifung, Chargenfreigabe und Archivierung im jeweiligen Arbeitsablauf führen.
Soll und Ist je Rohstoff
Veranschaulichung- Soll-Menge
- 745,0 g
- Ist-Menge
- 744,8 g
- Mischschritte mit der Charge verknüpfen
- Prüfergebnisse und Abweichungen festhalten
Von der Abfüllung bis zum Bestand.
Verbinde Quellcharge und Zielplan bei der Abfüllung. Erfasse tatsächlichen Verbrauch und behalte verbleibende Bulk- und Verpackungsbindungen.
- Reservierten Bulk mit konkret zugeordneten Verpackungs-LOTs für den Plan abfüllen.
- Gutstücke, tatsächliche Füllmasse, Prozessverlust, Verpackungsverbrauch und Restbindungen getrennt erfassen.
- Fertigwarenqualität, Reservierung für einen Bedarf und tatsächliche Ausgabe bewusst getrennt bearbeiten.
Eine Abfüllung, nachvollziehbare Mengen
Veranschaulichung100 Stück à 50 g
Tatsächlich abgefüllt: 5 kg
- Prozessverlust
- 0,05 kg
- Bulkrest
- 0,15 kg
Ein Produkt. Etikettversionen je Markt.
Pflege Etiketttexte passend zu Absatzmarkt und Sprache. Jede gespeicherte Version hält ihre Produkt- und Rezepturreferenzen fest.
- Marktvarianten mit Produktname, Anwendung und Warnhinweisen anlegen.
- Texte je Sprache pflegen und Änderungen an den Quelldaten erkennen.
- Gespeicherte Fassungen als Etikettentwurf herunterladen.
Marktauswahl und interner Prüfvermerk ersetzen keine fachliche Marktprüfung. Übersetzungen gibst du selbst ein; PDF-Export chinesischer Schriftzeichen wird noch nicht unterstützt.
Auszug aus einem Etikettentwurf
VeranschaulichungKörperöl
50 g
INCI
Helianthus Annuus Seed Oil, Prunus Amygdalus Dulcis Oil, Tocopherol.
Internationale Märkte
Dein Produkt für verschiedene Märkte vorbereiten
Halte Produktangaben zusammen und bearbeite Prüfungen, offene Angaben und Unterlagen je Zielmarkt. Vergleiche die unterstützten Abläufe und nutze deine vorhandene Produktbasis weiter.
Internationale Märkte entdeckenMarktprofile und Unterlagen
- Europäische Union
- Großbritannien · NordirlandGetrennte Länderunterlagen und Meldevorbereitung für GB und Nordirland.
- USA · Kalifornien · WashingtonProduktakte, MoCRA-Vorbereitung und regionale Anhänge.
- Kanada · QuébecProduktakte, CNF-Vorbereitung und englische/französische Etiketttexte.
China und Singapur: Etikettvarianten. Die Übersicht erklärt den Umfang je Markt.
OCR und Rohstoffnachweise
Weniger aus Sicherheitsdatenblättern abtippen
Lies Lieferantenunterlagen am Rohstoff aus, prüfe Originalfundstellen und ergänze geeignete Werte im Sicherheitsprofilentwurf. Speichern und fachliche Bestätigung bleiben eigene Schritte.
- Hinterlegen und auslesen
- Original prüfen und zuordnen
- Entwurf ergänzen und speichern
Unterlagen für die fachliche Prüfung vorbereiten.
Führe Zusammensetzung, Referenzdaten und Nachweise zusammen. Prüfhinweise helfen dir, offene Fragen vor der Sicherheitsbewertung zu erkennen.
- Rezepturen auf hinterlegte EU-Stoffbeschränkungen und Allergendeklaration prüfen.
- Expositionsdaten und MoS-Berechnungen für die CPSR-Vorarbeit nutzen.
- Getrennte PIF-/CPSR-Unterlagen, Quellenregister und passende Originalanlagen für die fachliche Prüfung zusammenführen.
Von den Daten zur fachlichen Bewertung
VeranschaulichungRezepturdaten
Zusammensetzung, Stoffreferenzen und vorhandene Nachweise.
CPSR-Vorarbeit
Exposition, Berechnungen und offene Angaben strukturiert sammeln.
Fachliche Sicherheitsbewertung
Vorbereitete Unterlagen an die bewertende Fachperson übergeben.
Die richtigen Unterlagen an die richtigen Personen.
Stelle ausgewählte Produktunterlagen als feste Version zusammen. Deine Empfänger erhalten genau die Inhalte, die du ihnen freigibst.
- Aktenexporte, Originalnachweise, Etikettversion und bei Bedarf die Rezeptur bewusst auswählen.
- Zugriff an eine bestätigte Empfängeradresse binden, befristen und widerrufen.
- Rückfragen und Empfangsbestätigung an der freigegebenen Version verfolgen.
Eine festgelegte Version weitergeben
VeranschaulichungAusgewählte Inhalte
- Gespeicherte Etikettversion
- Zugeordnete Dokumente
Bestimmter Empfänger
Befristeter Zugriff auf genau diese Version.
Rückfragen, Antworten und Empfang bleiben bei der Übergabe.
Änderungen und Prüftermine
Rohstoffdokumente prüfen, Änderungen nachverfolgen.
Sichere Rohstoffbelege als feste Versionen und ordne neue Dokumente bewusst als Nachfolger zu. Prüfe die verknüpften Rezepturen und Produkte und halte Zuständigkeiten, interne Prüftermine und begründete Entscheidungen fest.
Ein neuer Beleg. Ein nachvollziehbarer Prüfauftrag.
Belegstand sichern
Du wählst einen vorhandenen Rohstoffbeleg als festen Stand aus. Originalbezug und frühere gesicherte Fassungen bleiben nachvollziehbar.
Nachfolger ausdrücklich zuordnen
Ein neuer Lieferantenbeleg wird bewusst derselben Belegreihe zugeordnet. Ein gewöhnlicher Upload ersetzt den alten Stand nicht automatisch.
Änderungsfolgen prüfen
Du startest den Abgleich. Ein relevanter Nachfolger oder abgelaufener aktueller Beleg kann Prüffälle für tatsächlich verknüpfte Rezepturen und deren erfasste Produktbezüge auslösen. Den Dokumentinhalt prüfst du am Original.
Prüffall bearbeiten und begründen
Lege eine Zuständigkeit und einen internen Prüftermin fest. Im Beispiel wartet der Fall auf einen Nachweis. Ein Abschluss braucht Ergebnis und Begründung; die Bearbeitungshistorie bleibt erhalten.
Bearbeitungsstand sichtbar halten
- Offen
- In Prüfung
- Wartet
- Abgeschlossen
Drei Arten von Terminen auseinanderhalten
- Interner Prüftermin
- Ein von dir festgelegter Termin für die Bearbeitung. Er ist keine automatisch berechnete gesetzliche Frist.
- Erklärte Beleggültigkeit
- Ein bewusst erfasstes Gültigkeitsdatum des aktuellen gesicherten Belegs, sofern es vorliegt. Frühere Belegstände werden nicht als aktuelle Abläufe ausgegeben.
- Gespeicherter Fristbefund
- Nur passende vorhandene Befunde aus angebundenen Kanada- und US-Bundesakten mit belastbarem Quellen- und Auswertungsstand. Keine weltweite Rechtsüberwachung.
Anstehende Prüfungen im Dashboard
In-App-Hinweise bündeln offene interne Termine, erklärte Belegabläufe und geeignete gespeicherte Fristbefunde. Der organisationsweite Vorlauf ist von 0 bis 90 Kalendertagen einstellbar, standardmäßig 14 Tage. Das Öffnen zeigt vorhandene Hinweise und legt keine neuen Prüffälle an; es werden keine E-Mails versendet.
Der Abgleich verfolgt gesicherte Versionen und fachliche Metadaten; er erstellt keinen Textvergleich zweier PDFs. Ein abgeschlossener Prüffall erteilt keine Sicherheits- oder Marktfreigabe. Gespeicherte Etiketten, Kalkulationen, Übergaben und Produktakten behalten ihre Fassung; notwendige neue Stände erstellst du bewusst.
Tarifumfang für ÄnderungsprüfungenDeine Daten müssen nicht bei null anfangen.
Übernimm Rohstoffe und Rezepturen mit Zutaten aus Excel oder CSV. Vor der Übernahme prüfst du die Zuordnung und jede vorgeschlagene Änderung.
- Eine Vorlage verwenden oder Spalten deiner eigenen Datei zuordnen.
- Rezepturmengen als Masse oder Prozent mit angegebener Ansatzgröße übernehmen.
- Vorhandene Rohstoffe bewusst zuordnen und neue Rezepturen als Entwurf anlegen.
Importvorlagen herunterladen
Zwei Vorlagentypen, jeweils als Excel und CSV auf Deutsch und Englisch: insgesamt acht Dateien.
Erst prüfen. Dann übernehmen.
VeranschaulichungDatei auswählen
Excel- oder CSV-Datei für Rohstoffe oder Rezepturen.
Spalten zuordnen
Zum Beispiel Name, INCI und Menge den passenden Feldern zuweisen.
Vorschau bestätigen
Rohstoffzuordnung und Rezepturmengen vor der Übernahme prüfen.
Shopify-Anbindung
Deinen Shop mit Bestand und Chargen verbinden
Verbinde Shopify-Bestellungen mit Fertigwaren und Versandnachweisen. Behalte Bestandsmengen im Blick und verfolge Lieferungen bis zur verwendeten Charge.
Die Funktionen im Detail
Vom ersten Rohstoff bis zur dokumentierten Übergabe: Hier findest du auch die Werkzeuge für die täglichen Aufgaben dazwischen.
Rezepturen & Mengen
- Rezepturverwaltung
- Zutaten, Phasen und Eigenschaften pflegen; Rezepturen versionieren und duplizieren.
- Rezepturrechner
- Mengen anhand der gewünschten Ansatzgröße oder Stückzahl berechnen.
- Vormischungen & Masterbatches
- Vormischungen als Zutaten verwenden und ihre Bestandteile für INCI- und Produktunterlagen auflösen.
- Mischschritte & Checklisten
- Arbeitsanweisungen mit Temperatur, Dauer, Reihenfolge und Kontrollen hinterlegen.
Produkte & Einkauf
- Verkaufsprodukte
- Mehrere Packungsvarianten mit Füllmenge und optionaler Artikelnummer einer Rezeptur zuordnen.
- Produktkalkulation
- Rohstoffe, Verpackung, Arbeit, Gemeinkosten und Verlustannahmen in versionierten Kalkulationen festhalten.
- Produktionsbedarf
- Bedarf aus geplanten Produktmengen berechnen und Bestand sowie erwartete Eingänge berücksichtigen.
- Bestellungen & Wareneingang
- Fehlmengen bündeln, externe Bestellungen dokumentieren und Teilanlieferungen mit LOT buchen.
Herstellung & Bestand
- Mischprotokolle
- Soll/Ist-Einwaagen, Rohstoff-LOTs, Raumklima und Prüfergebnisse je Charge dokumentieren.
- Reifung & Chargenfreigabe
- Reifezeiten und pH-Messungen verfolgen sowie Freigabe und Sperrung dokumentieren.
- Abfüllung & Verpackung
- Gemessenen Bulk, tatsächlich gefüllte Mengen, Verpackungsverbrauch und Ausschuss zuordnen.
- Fertigwarenbestand
- Artikel und Chargen mit Bewegungsjournal, internen QR-Kennungen, Sperren und Reservierungen führen.
Sicherheit & Nachweise
- Rezepturprüfungen
- Hinterlegte EU-Stoffbeschränkungen prüfen und referenzierte toxikologische Daten nachschlagen.
- CPSR-Vorarbeit & MoS
- Zusammensetzung, Expositionsparameter und Berechnungen als Vorarbeit für die Sicherheitsbewertung zusammenstellen.
- PIF-Unterlagen
- Produkt- und Rezepturdaten für die Produktinformationsdatei strukturiert zusammenstellen.
- Stabilitätsprüfungen
- Prüfzeitpunkte, Messwerte und Beobachtungen dokumentieren und den Produktunterlagen zuordnen.
- USA-/Kanada-Produktakten
- Produktangaben, Nachweise und offene Anforderungen marktbezogen dokumentieren. Der ausgewiesene Prüfumfang bleibt sichtbar.
- Änderungsprüfung und Prüftermine
- Gesicherte Rohstoffbelege und Nachfolger abgleichen, verknüpfte Rezepturen prüfen und interne Termine mit In-App-Hinweisen nachverfolgen.
Deklaration & Etiketten
- INCI-Deklaration
- Eine nach Konzentration geordnete INCI-Referenz aus Rezeptur und Vormischungen erzeugen.
- Duftstoff-Allergene
- Deklarationsschwellen berücksichtigen und hinterlegte Profile ätherischer Öle als zu prüfende Ausgangsdaten nutzen.
- Marktbezogene Etikettentwürfe
- Texte je Absatzmarkt und Sprache sowie gespeicherte Etikettversionen verwalten.
- CPNP-Vorbereitung
- Angaben und Konzentrationsbereiche zur Übertragung in das externe CPNP-Portal zusammenstellen.
Stammdaten & Verwaltung
- Rohstoffe & Referenzdaten
- INCI-Namen nachschlagen, Lieferanten, Preise, LOTs, Ablaufdaten, SDS und CoA pflegen.
- Geräte
- Geräte, Seriennummern und Kalibrierungsdaten erfassen und Produktionen zuordnen.
- Personal & Rollen
- Mitarbeitende in Produktionsunterlagen referenzieren und Teamzugriffe mit Rollen verwalten.
- Excel-/CSV-Import
- Rohstoffe und Rezepturen mit Zutaten über Vorlagen, Spaltenzuordnung und geprüfte Vorschau übernehmen.
Archiv & Zusammenarbeit
- Produktionsarchiv
- Abgeschlossene und archivierte Produktionsbelege nachvollziehbar aufbewahren, durchsuchen und exportieren.
- PDF-Export
- Mischprotokolle, Chargennachweise, PIF-Unterlagen, Mischvorlagen, Etikettentwürfe und CPSR-Vorarbeit ausgeben.
- Kontrollierte Übergaben
- Ausgewählte Dokumentversionen mit befristetem, empfängergebundenem Zugriff und Rückfragen teilen.
- Versionen & Organisations-Export
- Gespeicherte Produkt-, Kalkulations- und Dokumentstände nachvollziehen und im vollständigen Export sichern.
Der passende Umfang für deine Manufaktur.
Vergleiche Tarife, Exportkontingente und Teamfunktionen für deinen Arbeitsalltag.